Familie & Haushalt
Mitglieder verwalten
Worum geht's
Mitglieder sind die Menschen mit eigenem Login, die in deinem Haushalt mitorganisieren — Admins, die einrichten, und Mitglieder, die den Alltag voll mitnutzen.
Warum gibt's das
In einer echten Familie hat nicht jeder die gleichen Rechte: Eltern müssen Listen anpassen und Mitglieder einladen können, ein Teenager soll aber nicht versehentlich die ganze Struktur umbauen. patchio trennt deshalb Admins und Mitglieder, und ein Admin kann einzelnen Mitgliedern gezielt mehr freischalten.
So funktioniert's
Wer mit eigenem Login dazukommt, kommt auf einem von drei Wegen in den Haushalt: mit dem Einladungscode eures Haushalts (Familie → Haushalt & Einstellungen), über den persönlichen User-Code der Person, den ein Admin unter Mitglied hinzufügen → „Mitglied per Code hinzufügen“ einträgt, oder per E-Mail-Einladung über Login einrichten an einem Profil ohne Login (siehe unten). Wer per User-Code hinzugefügt wird, bekommt eine Mitteilung und kann jederzeit wieder austreten: erst oben über den Haushaltsnamen in diesen Haushalt wechseln, dann unter Familie → Haushalt & Einstellungen austreten.
Bei den Rechten gibt es genau zwei Stufen: Admin (darf Mitglieder hinzufügen, Listen pflegen und Haushalts-Einstellungen ändern) und Mitglied (nutzt den Alltag voll — Termine, Aufgaben, Einkauf …). Einzelnen Mitgliedern kann ein Admin zusätzlich gezielt Verwaltungs-Bereiche freischalten, siehe Rollen & Freigaben. Admins erkennst du am Markierungs-Icon im Mitglieder-Bereich. Admin-Rechte kannst du jederzeit vergeben oder wieder entziehen und Mitglieder aus dem Haushalt entfernen — entfernte Personen verlieren sofort den Zugriff auf den Haushalt. Das gilt auch für Aufgaben und Listen, die sie selbst angelegt haben: Diese bleiben im Haushalt, Haushaltslisten übernimmt das älteste Mitglied. Ausnahmen sind nur private Aufgaben, die bei der Person bleiben, und Gruppenaufgaben, die bei der Gruppe bleiben. Die Sichtbarkeit einer Aufgabe ändert nur, wer sie angelegt hat. Haushaltsübergreifende Aufgaben führen die Beteiligten weiter, sobald die entfernte Person sie aus ihren übrigen Haushalten nicht mehr erreicht, das gilt auch für Beteiligte aus einem verknüpften Haushalt. Solche Aufgaben können dabei in eine Haushaltsliste wandern. Aufgaben ohne Urheberin kann im Haushalt jedes Mitglied zuweisen, ändern und löschen, bei haushaltsübergreifenden Aufgaben die zugewiesenen Personen. Ihre Kalender-Abos und Timer in diesem Haushalt enden, die daraus eingelesenen Termine verschwinden. Umfragen, die sie angelegt hat, bleiben im Haushalt. Was die Person abgehakt hat, bleibt im Verlauf der Aufgabe, dort steht dann „Unbekannt“ statt ihres Namens, ihre Punkte verfallen mit dem Profil. Ist sie noch bei Ausgaben, wiederkehrenden Ausgaben oder einer Fixkosten-Abrechnung als Zahler:in eingetragen, klappt das Entfernen erst, wenn dort jemand anderes steht oder die Abrechnung zurückgenommen ist. Was du dort siehst, kannst du selbst ändern. Private Einträge und private Verträge sehen und ändern nur die Beteiligten, oft nur die Person selbst. Hilft sie nicht mit, lässt sie sich nicht entfernen, auch nicht von Admins. patchio sagt dir das dann im Dialog. Beim Entfernen einer Person mit Login ist Neuen Einladungscode erzeugen schon angehakt, sonst käme sie mit dem alten Code ohne Rückfrage zurück.
Davon getrennt ist die Rolle im Haushalt (Elternteil, Mutter, Vater, Partner:in, Kind, Tochter, Sohn, Mitbewohner:in oder Familienmitglied): Sie ist eine Beschriftung ohne Rechte und passt zu jeder Konstellation — auch zu Paaren ohne Kinder oder einer WG. Nur Kind, Tochter und Sohn wirken an wenigen Stellen mit, etwa bei der Kinder-Auswahl im Schul- und Babysitter-Modul und bei den Empfehlungen der geführten Einrichtung.
Einem Mitglied einen Login geben
Du hast jemanden als passives Profil angelegt (ohne eigenen Login) und möchtest ihm jetzt einen eigenen Zugang geben? Das geht, ohne etwas neu anzulegen — alle Daten der Person bleiben erhalten.
So funktioniert's:
- Tippe beim passiven Mitglied (Markierung „ohne Login") auf Login einrichten und gib seine E-Mail-Adresse ein. patchio verschickt eine Einladung; den Link kannst du auch selbst kopieren und teilen.
- Die Person meldet sich mit genau dieser E-Mail-Adresse an. Nur dann lässt sich der Zugang mit dem bestehenden Profil verknüpfen.
- Fertig: Das Profil gehört jetzt der Person — Farbe, Zuweisungen, Aufgaben und alles andere bleiben unverändert. Es entsteht kein zweites Profil. Nur bei eingetragenen Betreuer:innen wird gefragt: Die Person sieht beim Annehmen, wer eingetragen ist, und entscheidet, ob das so bleibt. Nimmt sie in einer älteren App an, bleiben Betreuer:innen nur bei Kindern, und das Kind bekommt eine Mitteilung.
Der Link allein bringt niemanden in den Haushalt: Die Person sieht, zu welchem Haushalt die Einladung gehört, und bestätigt mit Zugang einrichten. Steht schon jemand als Betreuung im Profil, entscheidet sie dabei selbst, ob das so bleibt. Ohne ihren Haken fällt die Betreuung weg, auch bei einem Kind, also setzt ihr den Haken am besten gemeinsam. In den Store-Apps fehlt dieser Schritt bis zum nächsten App-Update, dort fällt die Betreuung beim Annehmen immer weg.
Eine offene Einladung kannst du jederzeit erneut senden, den Link kopieren oder zurückziehen. Der Link gilt 7 Tage.
Das ist auch der Weg für Kinder: Kinder unter 16 bekommen einen eigenen Login nur über die Einladung durch einen sorgeberechtigten Haushalts-Admin, der damit zustimmt. So entscheidet ihr als Eltern, ab wann euer Kind selbst mitmacht. Aus dem bisherigen Kinder-Profil wird dabei einfach ein eigener Login — die Historie bleibt vollständig. Ab dann sieht das Kind seine Betreuer:innen im Profil und kann sie dort austragen. Ihr könnt als Admin weiter Betreuer:innen eintragen, das Kind bekommt dann jedes Mal eine Mitteilung. Wer ausgetragen ist, kommt nur zurück, wenn das Kind ihn selbst wieder einträgt.
Wie viele Zugänge passen in einen Haushalt?
Ein Haushalt hat aktuell Platz für bis zu 8 Zugänge — also Personen, die sich einloggen können. Der Grund: Ein Haushalt in patchio ist ein Zuhause, kein Verein mit geteiltem Abo. Passive Profile zählen dabei nicht mit — ein Kind, das nur als Person im Kalender auftaucht, ist unbegrenzt möglich. Ist dein Haushalt wirklich größer? Schreib uns über Feedback, wir schauen uns das an.
Praxisbeispiel
Daniel lädt Sophia als Admin ein, weil sie gleichberechtigt organisieren. Ben (14) soll seine Aufgaben selbst abhaken. Daniel ist sorgeberechtigt und Admin: Er richtet Ben über „Login einrichten" einen eigenen Zugang ein, ohne Admin-Rechte und mit der Rolle im Haushalt „Sohn“, und stimmt damit zu. Ben sieht seine Aufgaben und Termine, kann aber keine Listen löschen oder die Patchwork-Verknüpfung anfassen — sein Profil mit allen Aufgaben und Punkten bleibt erhalten.