Gruppen

Worum geht's

Gruppen bündeln Menschen über Haushalts-Grenzen hinweg — der Sportverein, das Klassen-Eltern-Team, die WG-Truppe.

Warum gibt's das

Nicht alles, was du planst, gehört zu deinem Haushalt. Wenn du das Sommerfest des Tennisvereins organisierst, brauchst du dafür eine andere Konstellation als deine Familie — und der Trainingsplan deines Sohnes soll nicht den Familienkalender überschwemmen, sondern als separate Schicht laufen.

So funktioniert's

Eine Gruppe hat einen eigenen Namen, eigene Mitglieder (auch aus fremden Haushalten) und eigene Termine. Du gibst der Gruppe eine Rolle (z. B. Verein, Arbeit, Schule) und legst über die Event-Policy fest, ob alle Mitglieder Termine anlegen dürfen oder nur Admins. Gruppen-Termine landen mit eigener Farbe im Kalender — du erkennst auf einen Blick, ob etwas „Familie" oder „Sportverein" ist.

Wer in eine Gruppe kommt

Personen aus deinem Haushalt und eure Kinder trägst du direkt ein. Alle anderen treten selbst mit dem Gruppen-Code bei.

Wer mit dem Code beitritt, stimmt damit selbst zu: Die anderen Mitglieder sehen das Profil dieser Person, auch wenn sie in mehreren Haushalten ist, bis sie austritt. Hat jemand das Profil vorher mit einem Profil im eigenen Haushalt verlinkt, bleibt es für diesen Haushalt auch nach dem Austritt sichtbar, bis eine Seite die Verlinkung im Bearbeiten-Dialog löst.

Wer eingetragen wurde, ohne den Code zu nutzen, ist nur so lange sichtbar, wie die Person einen Haushalt mit der Gruppen-Inhaberin oder der eintragenden Person teilt, und nur mit dem Profil aus diesem Haushalt. Endet der gemeinsame Haushalt, steht sie zwar weiter in der Gruppe, die anderen sehen ihr Profil aber nicht mehr. Ausgenommen sind Verlinkungen und Kopien per Code: Ein verlinktes Profil bleibt für diesen Haushalt sichtbar, bis eine Seite die Verlinkung im Bearbeiten-Dialog löst, und eine Kopie bleibt als eigenes Profil im anderen Haushalt. Ein Kind ohne Login hängt genauso an der Person, die es eingetragen hat: Teilt sie den Haushalt nicht mehr mit dem Kind, trägt ein Gruppen-Admin aus dem Haushalt des Kindes es aus und direkt danach neu ein.

Fehlt jemand in der Gruppe oder lässt sich nicht als Teilnehmer auswählen, tritt die Person einfach noch einmal selbst mit dem Gruppen-Code bei. Das bringt ihren Eintrag wieder in Ordnung.

Verlässt jemand die Gruppe oder wird die Gruppe gelöscht, fallen die betroffenen Personen beim nächsten Speichern mit „Diesen und alle folgenden" oder „Nur diesen Termin" aus dem Termin heraus und bekommen dafür keine Erinnerung mehr.

Gruppenaufgaben bleiben bei der Gruppe. Hat die Person, die geht, eine davon in eine eigene Liste gelegt, wandert sie in eine Liste der Gruppe. Gibt es noch keine, legt patchio eine mit dem Namen der Gruppe an.

Praxisbeispiel

Sophia richtet die Gruppe „Tennis Damen 50+" ein, lädt sechs Vereinskolleginnen ein (alle aus anderen Haushalten) und stellt die Event-Policy auf „nur Admins". Die wöchentlichen Trainings tauchen bei allen sechs im Kalender auf, ohne dass deren Ehemänner sie sehen.