Familienkalender-Apps im Vergleich 2026: Google, Apple, TimeTree, Cozi, FamilyWall, famanice und patchio

Die meisten Vergleiche von Familienkalender-Apps listen Funktionen auf und küren einen Sieger. Das ist wenig hilfreich, weil die Entscheidung fast nie an der Funktionsliste hängt. Sie hängt an drei Fragen: Wollt ihr nur Termine teilen oder den ganzen Haushalt organisieren? Wie viele Erwachsene tragen wirklich ein? Und was passiert mit euren Daten? Dieser Artikel geht die gängigen Lösungen durch — mit Preisen, echten Stärken und den Punkten, an denen jede von ihnen ausfällt. Auch patchio, die App hinter dieser Seite. Am Ende steht ein eigener Abschnitt dazu, für wen patchio die falsche Wahl ist.

Alle Preise und Angaben in diesem Artikel stammen aus den offiziellen Quellen der Anbieter — Preisseiten, App-Store-Einträge, Hilfeseiten — mit Stand August 2026. App-Store-Preise ändern sich und unterscheiden sich je nach Land. Prüft vor dem Abschluss, was bei euch angezeigt wird.

Erst die Vorfrage: Kalender oder Organizer?

Es gibt zwei grundverschiedene Produktkategorien, die im Alltag beide „Familienkalender" heißen.

Ein geteilter Kalender macht eine Sache: Termine für mehrere Menschen sichtbar. Google Kalender, Apple Kalender und TimeTree gehören dazu. Sie sind schlank, meist kostenlos und lassen sich in fünf Minuten einrichten.

Ein Familien-Organizer deckt zusätzlich das ab, was neben Terminen anfällt: Aufgaben mit Zuständigkeit, Einkaufslisten, Essensplanung, manchmal Finanzen oder Schule. Cozi, FamilyWall, famanice und patchio gehören dazu. Mehr Nutzen, aber auch mehr Einrichtung — und der Nutzen entsteht erst, wenn mehr als eine Person mitmacht.

Wenn ihr ehrlich nur Termine teilen wollt, hört an dieser Stelle auf zu lesen und nehmt Google oder Apple. Das kostet nichts und funktioniert.

Google Kalender

Preis: kostenlos.

Wer eine Google-Familiengruppe anlegt, bekommt automatisch einen Kalender namens „Familie", den alle Mitglieder auf jedem angemeldeten Gerät sehen. Alternativ teilt ihr einen normalen Kalender gezielt — mit abgestuften Rechten pro Person: nur sehen, oder auch anlegen und ändern.

Stark: Kostet nichts, läuft auf allem, jede zweite Person hat ohnehin ein Google-Konto. Die Terminfreigabe an Dritte funktioniert reibungslos, und praktisch jede andere App kann Google-Kalender einbinden.

Schwach: Es ist ein Kalender, mehr nicht. Einkaufslisten, Aufgabenverteilung, Essensplan — dafür braucht ihr weitere Apps und Konten. Für jedes Kind, das mitmachen soll, braucht es ein eigenes Google-Konto. Und wer Googles Geschäftsmodell im Familienkontext nicht möchte, findet hier keine Alternative.

Passt für: Familien, die schon im Google-Ökosystem leben und nur Termine sichtbar machen wollen.

Apple Kalender

Preis: kostenlos.

Über die Familienfreigabe teilen bis zu sechs Personen Apple-Dienste; ein gemeinsamer iCloud-Kalender ist schnell angelegt und lässt sich wie jeder andere geteilte Kalender mit Schreib- oder Leserechten vergeben.

Stark: Auf iPhone, iPad und Mac tief integriert — Siri, Sperrbildschirm, Widgets, alles ohne Zusatz-App. Datensparsam im Vergleich zu werbefinanzierten Diensten.

Schwach: Sobald ein Familienmitglied Android nutzt, wird es unrund. Wie bei Google endet der Funktionsumfang beim Kalender. Und Nutzerberichte zeigen: Der „Familie"-Kalender taucht nicht immer automatisch bei allen auf, manchmal muss man die Beteiligten manuell einladen.

Passt für: reine Apple-Haushalte, die nur Termine teilen.

TimeTree

Preis: Kern kostenlos mit Werbung. Premium 2,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr (deutscher App Store).

TimeTree ist ein geteilter Gruppenkalender mit einer Besonderheit: Zu jedem Termin gibt es einen Kommentarbereich. Die Absprache steht damit dort, wo der Termin steht, statt im Chatverlauf. Mehrere getrennte Kalender pro Konto sind möglich — Familie, Verein, Freundeskreis.

Stark: Sehr große Nutzerbasis und im deutschen App Store 4,7 von 5 Sternen aus rund 97.000 Bewertungen. Der Kern ist wirklich kostenlos nutzbar, Premium ist im Wesentlichen Werbefreiheit plus Komfort. Die Einstiegshürde ist niedrig — auch Menschen, die keine Familien-App wollen, treten einem TimeTree-Kalender bei.

Schwach: Zwei Punkte, die man kennen sollte. Erstens: Die Datenschutzangaben im App Store weisen Tracking über Identifikatoren und Nutzungsdaten aus, und die Datenhaltung liegt laut Datenschutzerklärung in Japan. Zweitens, und praktisch relevanter: TimeTree bietet keinen Export eurer Kalender an, und die offene Schnittstelle wurde Ende 2023 abgeschaltet. Wer TimeTree jahrelang nutzt, kommt mit seinen Daten schwer wieder heraus. Außerdem: Kalender und Notizen, aber keine Aufgabenverteilung, kein Essensplan.

Passt für: Gruppen, die schnell und kostenlos einen gemeinsamen Kalender brauchen und keine Organizer-Funktionen vermissen.

Cozi Family Organizer

Preis: kostenlos mit Werbung. Cozi Gold 39 US-Dollar im Jahr, Cozi Max 79 US-Dollar im Jahr laut Preisseite des Anbieters; im deutschen App Store wird Cozi Gold unter anderem mit 39,00 € geführt.

Cozi ist seit 2005 am Markt und gehört heute zu OurFamilyWizard. Geteilter Kalender, Listen, Rezeptbox und Essensplaner greifen sauber ineinander.

Stark: Ausgereift und erprobt wie kaum eine andere App in diesem Feld. Ein Abo deckt die ganze Familie auf allen Geräten ab. Der Essensbereich — Rezepte, Wochenplan, daraus die Einkaufsliste — ist einer der rundesten am Markt.

Schwach: Die Oberfläche gibt es nur auf Englisch; eine deutsche Version bietet Cozi nicht an. Das ist für Kinder ein hartes Ausschlusskriterium. Cozi ist ein US-Anbieter, die Datenschutzangaben im App Store weisen Tracking aus, und die kostenlose Version enthält Werbung. Außerdem ist die Gratisversion spürbarer beschnitten als bei anderen: Selbst die Monatsansicht auf dem Smartphone, die Kalendersuche und mehr als eine Erinnerung pro Termin gehören zu Gold.

Passt für: englischsprachige Haushalte, die einen ausgereiften Klassiker mit starkem Essensplaner wollen.

FamilyWall

Preis: Gratisversion mit Werbung. Premium 4,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr im deutschen App Store, mit 30 Tagen Testzeit.

FamilyWall ist der breiteste Organizer im Feld: Kalender, Listen, Aufgaben, Familien-Messenger, Kontaktbuch, Dokumente, Essensplaner, Budget — und als Alleinstellungsmerkmal eine Standortfreigabe mit Benachrichtigungen, wenn jemand einen Ort erreicht oder verlässt.

Stark: Wenn ihr Standortfreigabe wollt („ist sie in der Schule angekommen?"), ist FamilyWall unter den Familien-Organizern die naheliegende Wahl. Deutsche Oberfläche, international etabliert, solider Gratisumfang.

Schwach: Viel liegt hinter der Bezahlschranke, darunter der Kalender-Sync mit Google und Outlook, der Essensplaner und der Budget-Tracker. Der Anbieter ist europäisch, laut Datenschutzerklärung findet eine Speicherung aber auch in den USA statt, und die App-Store-Angaben weisen Tracking aus. Und Standortfreigabe ist keine neutrale Funktion — mit Jugendlichen ist sie ein Thema, das man bespricht, bevor man sie einschaltet.

Passt für: Familien mit jüngeren Kindern, die Organizer und Ortung in einer App wollen.

famanice

Preis: kostenlos mit Werbung. PRO 2,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr für die ganze Familie, vier Wochen kostenlos testbar.

Der deutsche Vertreter im Feld: Familienkalender, To-dos, Einkaufsliste, Familien-Chat und ein eigenes Schulmodul mit Stundenplan, Hausaufgaben und Prüfungsterminen. Läuft auf iOS, Android, Windows, Mac und im Browser.

Stark: Günstig, deutschsprachig, deutscher Anbieter mit Datenhaltung in Deutschland laut eigener FAQ. Das Schulmodul ist ein echtes Plus gegenüber den internationalen Apps. Und die Kombination aus Kalender und Chat an einem Ort passt zu vielen Familien.

Schwach: Auch hier steckt viel in PRO — Monatsansicht, Terminsuche, Zuweisung von Aufgaben, Kalender-Sync. Kein Essensplan, kein Wechselplan für getrennte Eltern, und ein Konto pro Familie statt eines Kontos pro Person, was in Patchwork-Konstellationen mit mehreren Haushalten an Grenzen stößt.

Passt für: deutschsprachige Kernfamilien mit Schulkindern, die wenig ausgeben wollen.

Kurz eingeschoben: Familo ist kein Kalender

Familo taucht in Suchergebnissen zu Familien-Apps regelmäßig auf, ist aber etwas anderes: eine Standort- und Chat-App, mit der Familien sehen, wer wo ist, plus Benachrichtigungen beim Ankommen an bekannten Orten und einem Notfallknopf. Einen gemeinsamen Kalender gibt es dort nicht. Wenn ihr Termine teilen wollt, ist Familo nicht die Antwort; wenn ihr Standorte teilen wollt, gehört sie in die engere Wahl.

patchio

Preis: 4,99 € im Monat oder 39 € im Jahr (entspricht 3,25 € im Monat) für den ganzen Haushalt, 30 Tage kostenlos testen.

patchio ist ein Familien-Organizer mit sehr vielen Modulen: Kalender, Aufgaben mit Punkten und Belohnungen, Einkaufslisten, Essensplan mit Rezepten, Finanzen mit Kostenteilung, Gesundheit, Schule, Fahrzeuge, Umfragen, Kundenkarten, ein Dokumenten-Tresor für Ausweise und Urkunden, ein Wandbildschirm für ein altes Tablet oder einen Monitor und ein eigener Zugang für Babysitter ohne Aufpreis. Zwei Dinge unterscheiden es strukturell von den anderen: ein Wechselplan für getrennt lebende Eltern, der für jeden Tag zeigt, bei wem die Kinder sind — und die Möglichkeit, mit einem Konto in mehreren Haushalten zu sein, mit getrennter Sichtbarkeit pro Eintrag. Dazu: keine Werbung in keiner Version, keine Tracker von Dritten, EU-Hosting, kompletter Datenexport jederzeit und Import aus TimeTree, Google, Apple und Outlook.

Schwach: siehe nächster Abschnitt.

Wofür patchio die falsche Wahl ist

Ein Vergleich, in dem die eigene App überall gewinnt, ist keiner. Diese Punkte sprechen gegen patchio:

• Ihr wollt nur einen geteilten Terminkalender. Dann ist patchio überdimensioniert. Google Kalender oder Apple Kalender kosten nichts und lösen das vollständig.
• Ihr wollt dauerhaft nichts zahlen. patchio hat keine kostenlose Dauerversion, nur 30 Tage Test. TimeTree und famanice bieten einen nutzbaren Gratis-Kern, Google und Apple sind ganz kostenlos. Wenn Budget der entscheidende Faktor ist, ist patchio nicht die Antwort.
• Ihr lebt außerhalb von Deutschland, Österreich und der Schweiz. patchio gibt es komplett auf Deutsch und Englisch, es ist aber auf den Alltag in Deutschland, Österreich und der Schweiz zugeschnitten: Feiertage und Schulferien, Fahrzeug-Fristen wie HU, Pickerl und MFK, Kundenkarten wie Payback und DeutschlandCard. Wer anderswo lebt, nutzt einen guten Teil davon nicht.
• Ihr wollt eine Android-App aus dem Play Store. Die gibt es bei patchio noch nicht für alle. Die Android-App ist im geschlossenen Test bei Google Play; wer patchio auf dem Android-Handy im Browser nutzt, kann sich in patchio für den Vorabtest eintragen. Einen Termin für den Play Store gibt es noch nicht. Bis dahin läuft patchio auf Android im Browser und lässt sich auf den Homescreen legen. Wer heute eine fertige Play-Store-App will, findet sie bei allen anderen hier genannten Anbietern.
• Ihr wollt Standortfreigabe. patchio ortet niemanden — bewusst. Wenn genau das euer Anwendungsfall ist, nehmt FamilyWall oder Familo.
• Ihr wollt einen Familien-Chat als Zentrum. patchio hat keinen Messenger. Absprachen laufen über Termine, Aufgaben und Umfragen. Wer die Kommunikation in derselben App führen möchte, ist bei famanice, FamilyWall oder TimeTree besser aufgehoben.
• Bei euch trägt ohnehin nur eine Person ein. Dann verschiebt keine App das Problem — sie macht es nur sichtbarer. Der ehrlichere erste Schritt ist ein Gespräch über die Verteilung, und dafür haben wir einen eigenen Artikel: Mental Load fair verteilen.

Die Entscheidung in vier Sätzen

Nur Termine teilen, alle im selben Ökosystem: Google oder Apple, kostenlos. Nur Termine teilen, gemischte Geräte, Absprache am Termin: TimeTree. Kompletter Haushalt in einer App, deutschsprachig, kleines Budget: famanice; wenn Standortfreigabe dazu soll: FamilyWall; auf Englisch mit starkem Essensplaner: Cozi. Getrennte Eltern, mehrere Haushalte, Werbefreiheit und Datenexport als harte Kriterien: dann lohnt sich der Blick auf patchio — die Detailvergleiche zeigen Achse für Achse, wo die Unterschiede liegen.

Und unabhängig davon, wofür ihr euch entscheidet: Prüft vor dem Umstieg, wie ihr wieder herauskommt. Eine App ohne Export ist eine Einbahnstraße, und das merkt man erst nach drei Jahren gesammelter Familiengeschichte.