Verzeichnis

Kontakte

Worum geht's

Das Verzeichnis bündelt alle wichtigen Kontakte deiner Familie — Kinderarzt, Schule, Babysitter, Hausmeister — inklusive Öffnungszeiten und Live-Status. Statt fester Kategorien vergibst du frei definierbare Tags mit Icon und Farbe.

Warum gibt's das

Die wichtigsten Telefonnummern stehen typischerweise auf einem Zettel am Kühlschrank oder verteilt über drei Handys. Damit alle in der Familie jederzeit schnell den richtigen Kontakt finden und anrufen können — auch wenn das Handy gerade nicht greifbar ist — gibt es das Verzeichnis. Mit Live-Status („jetzt geöffnet/geschlossen") sparst du dir den Anruf, der ins Leere geht.

So funktioniert's

Person oder Firma/Ort

Über dem Namen sitzt das Foto des Kontakts: Das Kamera-Symbol wählt ein neues Bild, das ✕ entfernt es. Beides wird erst beim Speichern wirksam — brichst du ab, bleibt das bisherige Foto unverändert erhalten.

Ganz oben im Bearbeiten-Dialog legst du mit dem Umschalter „Art" fest, ob der Eintrag eine Person oder eine Firma/Ort ist. Bei „Firma/Ort" blendet patchio die Felder Geburtstag und Notfall-Kontakt aus — die sind nur bei Personen sinnvoll (Oma, Babysitter). Steht bei einem Firma/Ort-Kontakt schon ein Geburtstag oder ein Notfall-Haken, etwa aus einem älteren Import, bleibt das Feld sichtbar und der Wert gespeichert, bis du ihn selbst entfernst. Tags und die Zuordnung „Für (Personen)" bleiben bei beiden erhalten, sodass die Filter in der Seitenleiste unverändert funktionieren. Neue Kontakte starten auf „Firma/Ort", weil das im Verzeichnis der häufigere Fall ist.

Ansprechpartner-Zeilen

Steht hinter einem Kontakt keine einzelne Person, sondern eine Stelle mit mehreren Menschen — die Hausverwaltung, der Kindergarten mit zwei Erzieherinnen —, trägst du sie im Bearbeitungs-Dialog als Ansprechpartner-Zeilen ein: Name, Beziehung/Funktion, Telefon, E-Mail und eine Notiz je Zeile. So bleibt „Hausverwaltung Müller" ein Kontakt mit beiden Ansprechpartnern darin, statt zwei fast identischen Karten.

Tags statt fester Typen

Jeder Haushalt startet mit Default-Tags (Personen, Schule, Kita, Arbeit, Ärzte, Orte, Behörden, Handwerk, Sonstiges). Du kannst diese umbenennen, mit einem eigenen Icon und einer Farbe versehen, neue anlegen oder nicht benötigte löschen. Einem Kontakt kannst du mehrere Tags zuweisen — der erste gilt als primärer Tag und bestimmt das Symbol auf der Kontaktkarte.

Seitenleiste als Filter

Die linke Seitenleiste (Desktop) bzw. die horizontale Chip-Leiste (Mobile) zeigt alle deine Tags mit Zähler. Ein Klick filtert die Ansicht auf diesen Tag. Darunter findest du zwei Spezial-Filter:

Notfall — alle als Notfall-Kontakt markierten Einträge
Geteilt — Kontakte, die ein anderer Haushalt mit dir geteilt hat

Suche, Filter und Sortierung

Das Suchfeld oben filtert nach Name, Telefon, E-Mail, Adresse und Tag-Labels. Über den Filter-Button kannst du zusätzlich nach mehreren Tags gleichzeitig (UND-Verknüpfung), „nur eigene", „nur geteilt", „hat Telefon" oder „hat Öffnungszeiten" einschränken. Der Sortier-Button wechselt zwischen Name A–Z, Name Z–A, Neueste zuerst und Älteste zuerst. Angeheftete Kontakte und Notfall-Kontakte erscheinen immer ganz oben.

Anheften

Das Pin-Symbol steht bei den Schnellaktionen rechts auf der Karte. Mit der Maus erscheint es, sobald du über die Karte fährst. Angeheftete Kontakte bleiben dauerhaft ganz oben in der Liste — nützlich für den Kinderarzt, die Schule oder andere Kontakte, die du täglich brauchst.

Route zur Adresse

Steht bei einem Kontakt eine Adresse, findest du auf der Karte und in der Detail-Ansicht das Routen-Symbol. Ein Tipp darauf öffnet die Adresse in deiner Karten-App — auf Android in der App-Auswahl aller installierten Navi-Apps, auf dem iPhone in Karten, am Rechner in Google Maps im neuen Tab. Du musst die Adresse also nicht mehr abschreiben oder kopieren.

Öffnungszeiten und Live-Status

Pro Kontakt kannst du Öffnungszeiten hinterlegen — wahlweise mit saisonaler Gültigkeit (z. B. Eisdiele nur März bis Oktober). patchio zeigt dir live auf der Karte, ob der Kontakt gerade geöffnet oder geschlossen ist.

Jede Saison hat eine Gültigkeit:

Immer — gilt das ganze Jahr.
Jährlich wiederkehrend — gilt jedes Jahr im selben Zeitraum, auch über den Jahreswechsel (z. B. November bis März).
Einmaliger Zeitraum — gilt nur zwischen zwei festen Daten, z. B. die Eisbahn im Advent.

Saisons addieren sich: Gelten an einem Tag mehrere, zählen die Zeiten aller. Eine Saison „Sommer" ersetzt also keine Saison „Immer", beide gelten zusammen. Unterscheiden sich Sommer und Winter, legst du deshalb beide als jährlich an. Geschlossene Zeiträume wie Betriebsferien lassen sich damit nicht abbilden.

Detail-Ansicht

Ein Klick auf eine Kontaktkarte öffnet eine lesefreundliche Detail-Ansicht. Dort siehst du auf einen Blick:

Schnellaktionen — Anrufen, Mail, Route in deiner Karten-App, Website (jeweils nur aktiv, wenn das Feld befüllt ist).
Öffnungszeiten der Woche — Mo–So mit den Zeiten der aktuellen Saison und Live-Status (geöffnet/geschlossen). Der heutige Tag ist hervorgehoben.
Geburtstags-Countdown — bei Kontakten mit Geburtsdatum (statt Öffnungszeiten): wie viele Tage bis zum nächsten Geburtstag.
Alle Detailfelder als antippbare Zeilen sowie die Notiz.

Über den „Bearbeiten"-Button in der Detail-Ansicht öffnest du den gewohnten Bearbeitungs-Dialog. Bei geteilten Kontakten heißt er „Details ansehen", dort kannst du nur lesen.

Schnellaktionen

Auf jeder Kontaktkarte findest du direkte Aktions-Buttons: Anrufen (Telefon), E-Mail schreiben, Route in deiner Karten-App öffnen, Website besuchen — jeweils nur wenn der Kontakt diese Angabe hat.

Geteilte Kontakte

Einen Kontakt teilst du per Code mit einem anderen Haushalt. Eine Verknüpfung der Haushalte brauchst du dafür nicht.

Teilen: Öffne einen gespeicherten Kontakt zum Bearbeiten. Unter „Mit anderem Haushalt teilen" hakst du Sharing aktivieren an und speicherst. Den 16-stelligen Code darunter gibst du an den anderen Haushalt weiter.

Aufnehmen: Der andere Haushalt wählt im ⋯-Menü des Verzeichnisses Per Code hinzufügen und trägt den Code ein. Der Kontakt erscheint dort unter „Alle" und „Geteilt". Der Name deines Haushalts steht nur dabei, wenn ihr verknüpft seid, sonst heißt es einfach „geteilt".

Lesen und live mitsehen: Geteilte Kontakte sind nur lesbar, Änderungen des Eigentümers kommen sofort an. Du siehst seine Tags als Chips, neue Tags kannst du für fremde Kontakte nicht vergeben. Ein Geburtstag kommt als Kalender-Serie mit. Über Aus meinem Verzeichnis entfernen nimmst du einen geteilten Kontakt wieder heraus, beim Eigentümer bleibt er stehen.

Widerrufen: Unter „Aktuell aufgenommen von" siehst du, wer deinen Kontakt aufgenommen hat. Haushalte, mit denen du nicht verknüpft bist, stehen dort als „Anderer Haushalt". Das ✕ nimmt diesem Haushalt den Zugriff samt Geburtstag und ersetzt den Code. Der bisherige gilt danach für niemanden mehr, auch nicht für Haushalte, die ihn noch nicht eingelöst haben. Zurück geht es nur mit dem neuen Code, den du selbst weitergibst. Andere Haushalte behalten ihre Aufnahme.

Sharing ausschalten: Nimmst du den Haken bei „Sharing aktivieren" heraus, kann niemand den Kontakt neu aufnehmen. Wer ihn schon aufgenommen hat, behält den Zugriff, bis du ihn widerrufst.

Schul-Kontakte

Mitschüler, deren Eltern, die Klassenlehrerin — diese Kontakte pflegst du in der Klassenliste im Schulmodul, sie tauchen hier bewusst nicht auf. Jedes Kind hat dort seine eigene, vom Familienverzeichnis getrennte Liste; über „Ins Familienverzeichnis übernehmen" kannst du einen einzelnen Schul-Kontakt bei Bedarf trotzdem herüberholen.

Tag-Verwaltung

Über „+ Tag anlegen" in der Seitenleiste öffnet sich der Tag-Manager. Dort kannst du:

Neue Tags anlegen (Label + Icon aus dem kuratierten Set + Farbe)
Bestehende Tags umbenennen, Icon oder Farbe ändern
Die Reihenfolge per ↑/↓ anpassen
Tags löschen (die Zuordnung wird von allen Kontakten entfernt)

Kontakt einer Person zuordnen

Im Bearbeitungs-Dialog eines Kontakts findest du den Abschnitt „Für (Personen)". Dort siehst du alle Haushaltsmitglieder als klickbare Chips mit Avatar. Du kannst beliebig viele Personen auswählen — z. B. „Lenas Schule" oder „Toms Kinderarzt" — und die Auswahl wird beim Speichern hinterlegt.

Die Verknüpfungen sind danach auf einen Blick sichtbar:

Auf der Kontaktkarte erscheinen die kleinen Avatare der zugeordneten Personen (bis zu 3, danach „+N").
In der Detail-Ansicht gibt es einen Block „Verknüpft mit" mit Avatar und Name jeder zugeordneten Person.

Um die Verknüpfung zu einem Kontakt zu ändern, öffne den Bearbeitungs-Dialog und passe die Auswahl an.

Kontakte nach Person filtern

Im Filter-Sheet (Filter-Button oben) gibt es den Abschnitt „Personen". Wähle eine oder mehrere Personen aus, um nur Kontakte anzuzeigen, die mindestens einer dieser Personen zugeordnet sind — praktisch, wenn du schnell „alle Kontakte von Lena" sehen möchtest. Der Filter-Badge im Button zählt aktive Personen-Filter mit.

Kontakte importieren & exportieren (.vcf)

Exportieren

Du kannst Kontakte jederzeit als vCard-Datei (.vcf) exportieren und damit in andere Apps (iOS Kontakte, Google Kontakte, Outlook u. a.) übernehmen oder als Sicherungskopie speichern.

Alle exportieren — öffne das ⋯-Menü oben rechts im Verzeichnis und wähle „Exportieren – alle". Alle eigenen Kontakte deines Haushalts werden in eine Datei geschrieben. (Von anderen Familien geteilte Kontakte werden bewusst nicht mitexportiert — sie gehören dem jeweiligen Haushalt.)
Aktuellen Filter exportieren — filtere oder suche zunächst nach den gewünschten Kontakten, dann wähle im ⋯-Menü „Exportieren – aktueller Filter". Nur die sichtbaren eigenen Kontakte werden exportiert.
Einzelkontakt exportieren — öffne die Detail-Ansicht eines Kontakts (Klick auf die Karte) und klicke auf den Button „Als vCard exportieren". Die Datei enthält genau diesen Kontakt.

Tags werden beim Export als CATEGORIES-Feld mitgeschrieben, sodass kompatible Apps sie als Gruppen übernehmen können. Firma/Ort-Kontakte werden als Organisation geschrieben und bleiben so beim erneuten Import Firma/Ort.

Importieren

Über ⋯ → Importieren (.vcf) kannst du eine vCard-Datei einlesen. Der Assistent läuft in drei Schritten ab:

Datei auswählen — ziehe die Datei ins Fenster oder klicke, um den Datei-Browser zu öffnen. Maximale Dateigröße: 5 MB.
Vorschau & Auswahl — alle erkannten Kontakte werden aufgelistet. Jeder Eintrag zeigt Name, Art (Person oder Firma/Ort), Telefon, E-Mail, Geburtstag und erkannte Tags (CATEGORIES). Ein gelbes Warndreieck bedeutet „evtl. schon im Verzeichnis" (gleicher Name oder gleiche Telefonnummer). Übersprungene Einträge (kein Name erkannt) sind ausgegraut und werden nicht importiert. Du kannst einzelne Kontakte per Checkbox abwählen.
Optionen & Import — optional kannst du allen importierten Kontakten sofort einen Tag zuweisen. Mit der Checkbox „Fehlende Kategorien als neue Tags anlegen" werden CATEGORIES aus der vCard, für die noch kein passender Tag existiert, automatisch als neue Tags angelegt.

Hinweise

Person oder Firma/Ort: patchio liest die Art aus der Karte. Karten mit Personennamen werden Personen, Organisationen ohne Personennamen werden Firma/Ort. Karten ohne Firmenangabe gelten als Person, das betrifft auch Firmen aus älteren patchio-Exporten. Stimmt es nicht, stellst du die Art im Bearbeiten-Dialog um.
Bestehende Kontakte ändert der Import nie. Wer früher als Firma/Ort importiert wurde, bleibt das, bis du unter „Art" auf Person umstellst. Ein gespeicherter Geburtstag bleibt dabei erhalten.
Fotos werden in dieser Version nicht importiert oder exportiert.
Geburtstage ohne Jahr (Format --MM-DD) werden übersprungen, da patchio ein vollständiges Datum benötigt. Nur Geburtstage im Format JJJJ-MM-TT werden importiert und erzeugen automatisch eine Kalender-Serie, auch bei Firma/Ort.
Der Dubletten-Hinweis ersetzt keine echte Zusammenführung — du entscheidest selbst, ob du einen Kontakt trotzdem importieren möchtest.

Praxisbeispiel

Daniel legt den Kinderarzt mit Sprechzeiten Mo–Fr 8–12 und 14–17 an, taggt ihn mit „Ärzte" (Stethoskop, rot) und heftet ihn an. Als Ben mittwochs fiebrig wird, öffnet Daniel das Verzeichnis: der Kinderarzt steht ganz oben, daneben leuchtet grün „geöffnet" — direkt anrufen.